De werkvoorbereider is de spil van het bedrijf. Gedurende een project wordt het gehele proces begeleid door de werkvoorbereider. Deze bewaakt de planning, onderhoud contact met de architect en opdrachtgever, kent de locatie en stuurt ook de monteurs aan.
Voordat een opdracht in productie gaat, vertaalt de werkvoorbereider de schets of het 3D beeld naar een technisch ontwerp. Waar dit ambacht jaren geleden werd uitgevoerd met tekenpen op kalkpapier, gebeurt dit nu met geavanceerde tekenpakketten op de computer. Op de bouwkundige onderlegger staan alle maatvoeringen en aandachtspunten die op locatie opgenomen zijn. Veelal in samenspraak met de aannemer. Wanneer alle maatwerk-elementen in detail zijn uitgewerkt, ontvangt de opdrachtgever een tekeningen-set. Daarmee worden ook derde partijen op de bouw verzorgd. Voor de opdrachtgever een zorg minder, in een vaak hectische tijd.